通威農業發展有(yǒu)限公司（以下簡稱通威農發）由通威股份控股，以飼料生産和(hé)水産養殖為(wèi)核心業務，并同時涉及水産苗種繁育、養殖服務、動物保健、農業檢測、漁業設施與裝備、融資擔保等諸多領域。截至目前，通威農發年(nián)飼料生産能力超過 1000 萬噸，是全球領先的(de)水産飼料生産企業及重要的(de)畜禽飼料生産企業，擁有(yǒu)70餘家涉及飼料業務的(de)分、子(zǐ)公司，生産、銷售網絡已布局全國(guó)大部分地(dì)區及越南、孟加拉、印度尼西亞等東南亞國(guó)家。
員工數量多、商(shāng)旅應用量大、商(shāng)旅服務模式老舊(jiù)是通威農發面臨的(de)主要問題。基于對業務規模逐步擴張、管理(lǐ)體系日益複雜、管理(lǐ)精細度要求逐步提高(gāo)、員工服務體驗逐步優化的(de)前瞻判斷，通威股份圍繞“商(shāng)旅服務便捷、優質、高(gāo)效”的(de)建設目标，從員工實際體驗出發，全面啓動差旅業務管理(lǐ)的(de)全流程數字化升級項目。通過商(shāng)旅數字化平台的(de)搭建，促使“财務向業務前移、全面優化企業差旅商(shāng)旅服務資源、全面提升差旅及報銷體驗”，減少繁瑣的(de)事後報銷，更好支持業務發展。同時，商(shāng)旅審批和(hé)費用報銷數字化讓商(shāng)旅風險更加可(kě)控，商(shāng)旅管理(lǐ)高(gāo)效便捷。
由于通威所處的(de)行(xíng)業特性，目前商(shāng)旅出行(xíng)主要以飛(fēi)機(jī)及自(zì)駕為(wèi)主，需考慮自(zì)駕線下報銷的(de)應用場景，解決線下報銷難題。
僅使用航司等原有(yǒu)服務內(nèi)容，無法滿足高(gāo)管的(de)個性化需求。
由于沒有(yǒu)統一(yī)的(de)商(shāng)旅資源平台，協議酒店需電話或現場預定，無法通過網絡預定。
集團範圍內(nèi)子(zǐ)公司衆多，關聯交易頻繁發生，關聯交易對賬及存貨未實現利潤抵銷直接影響報表質量和(hé)速度。
通威農發商(shāng)旅數字化平台通過貫徹“四個統一(yī)”原則，改變了過去(qù)隻能進行(xíng)成本費用統計分析，沒有(yǒu)對差旅制度及标準改善的(de)數據支撐，無法對實際差旅行(xíng)為(wèi)進行(xíng)合理(lǐ)化分析的(de)弊端，可(kě)以對機(jī)票(piào)、火車票(piào)、酒店、滴滴出行(xíng)等各類數據進行(xíng)統計分析，并給出優化建議。
同時，數字化平台通過OCR發票(piào)識别技術減少手工填報方式，線上統付費用、補貼自(zì)動生成，減少出行(xíng)人報銷次數，優化了操作流程，提高(gāo)了員工出行(xíng)體驗，提高(gāo)了管理(lǐ)效率，降低(dī)了運營成本。
元年(nián)數智化商(shāng)旅管理(lǐ)平台，是實現差旅申請、預訂、審批、出行(xíng)、無需報銷、财務審核、資金支付、差旅數據分析的(de)全過程管理(lǐ)平台。對機(jī)票(piào)、酒店、火車票(piào)、用車、用餐等資源全面直采，實現多方透明比價，透明遴選。能夠大幅節省開支，提升出行(xíng)效率和(hé)差旅消費體驗，同時系統內(nèi)置多維度規則與标準控制策略，将管控融入服務，強化過程管理(lǐ)與結果控制，保障差旅行(xíng)為(wèi)和(hé)消費全面合規。
“原來在OA系統進行(xíng)差旅申請審批，自(zì)己線下打電話給協議旅行(xíng)社訂機(jī)票(piào)、酒店，需要幾道(dào)手續，整個流程是碎片化和(hé)割裂的(de)，現在線上申請預訂一(yī)體化，大大節約了員工的(de)時間。”
“最大的(de)感受就是員工不需要自(zì)己墊資出差了，機(jī)票(piào)和(hé)火車票(piào)都由公司統一(yī)支付，也省去(qù)了後續的(de)對賬、結算和(hé)報銷流程。”
咨詢熱線
關注我們
投訴建議
咨詢熱線：400-680-2995
關注我們
訂閱号
服務号
小程序
