随着現代社會經濟的(de)不斷發展與進步，互聯網思維的(de)實踐與影響，企業商(shāng)業模式不斷創新，跨界及同行(xíng)間競争更趨白熱化。業務闆塊多元化、地(dì)域分布分散化、競争趨勢白熱化作為(wèi)現代企業經營特征越發顯著，因此，如(rú)何建立一(yī)套行(xíng)之有(yǒu)效的(de)費用管控體系以支撐企業的(de)可(kě)持續發展就成為(wèi)企業的(de)核心關注點之一(yī)。

元年(nián)科(kē)技作為(wèi)國(guó)內(nèi)管理(lǐ)會計領域的(de)專業機(jī)構，專注于管理(lǐ)會計研究與實踐十餘年(nián)，能夠為(wèi)企業提供“管理(lǐ)咨詢+系統實施”雙輪驅動的(de)服務模式，可(kě)以實現“最佳方案與最有(yǒu)效方案”的(de)完美結合，真正确保科(kē)學(xué)、合理(lǐ)的(de)藍圖方案有(yǒu)效落地(dì)，為(wèi)企業的(de)費用管控提供支持，推動财務信息化管理(lǐ)水平的(de)綜合提高(gāo)。

費用控制咨詢

在當前的(de)競争環境下，有(yǒu)效控制各項費用支出已成為(wèi)企業管理(lǐ)者和(hé)财務部部門的(de)重要關注點。特别對于經營跨區域、員工報銷費用多、支出标準複雜的(de)企業，費用支出的(de)管控與報銷是财務日常管理(lǐ)面臨的(de)巨大挑戰之一(yī)。

元年(nián)先後參與了近500家大中型企業費用控制業務體系梳理(lǐ)與完善，熟知各類企業在業務發展與成熟的(de)不同階段，成本費用控制的(de)重點與難點。目前已形成一(yī)套成熟、穩定的(de)費用管控模型體系，可(kě)以幫助企業梳理(lǐ)費用支出結構，明确企業費用和(hé)支出管控的(de)重點科(kē)目和(hé)內(nèi)容，幫助企業梳理(lǐ)各項費用支出控制标準，包括預算控制标準、差旅報銷标準，幫助企業确定合理(lǐ)有(yǒu)效的(de)費用支出控制策略，包括剛性控制和(hé)柔性控制、總額控制和(hé)單項控制、分期控制和(hé)累積控制等。同時梳理(lǐ)費用支出的(de)控制流程，建立更多的(de)基于業務和(hé)活動的(de)事前控制流程，強化業務領導和(hé)财務領導對于業務和(hé)活動事項的(de)審批控制。

元年(nián)費用控制軟件

元年(nián)依托專業的(de)預算管理(lǐ)軟件實施經驗，是國(guó)內(nèi)最早開發出費用控制、網絡報銷軟件的(de)廠商(shāng)。預算是各項費用支出控制的(de)主要标準，費用支出控制是預算執行(xíng)控制的(de)主要手段。元年(nián)早在2004年(nián)開發出國(guó)內(nèi)最早的(de)費用控制平台，經過10多年(nián)的(de)功能叠代和(hé)技術平台升級以及上百家客戶的(de)磨練，元年(nián)費用控制軟件是國(guó)內(nèi)功能最豐富、配置最靈活、性能最優越的(de)費用控制和(hé)網絡報銷平台，能夠幫助企業把費用管控标準和(hé)審批控制流程有(yǒu)效固化落地(dì)。

元年(nián)費用控制軟件內(nèi)置功能強大的(de)多維控制引擎，能夠支持企業按照預算标準和(hé)各種定額、限額标準，建立按客戶、按部門、按項目等多維度的(de)支出控制體系，同時還能支持企業設立剛性或彈性控制、分享或總體控制、分期或累計控制等多樣化靈活控制機(jī)制。內(nèi)置工作流引擎可(kě)以支持企業建立從事前業務審批、活動立項審批到财務環節的(de)借款審批、報銷審批等完整的(de)業務到财務的(de)閉環審批流程。內(nèi)置的(de)支付接口和(hé)憑證接口，可(kě)以按設定好的(de)付款規則，把付款數據傳到支付系統，也支持企業所有(yǒu)的(de)費用和(hé)支出單據按設定好的(de)記賬規則自(zì)動生成核算憑證進入賬務系統，提高(gāo)支付效率和(hé)核算效率。

企業消費商(shāng)城與費控軟件一(yī)體化建設方案

元年(nián)科(kē)技經過多年(nián)在企業內(nèi)控體系咨詢與實踐方面的(de)積累，結合當前經濟環境變化下企業生産經營發展的(de)特點，與時俱進推出一(yī)套更加完善的(de)企業內(nèi)部控制體系方案，并大力引入互聯網+、雲服務、大數據、人工智能等信息科(kē)技手段，研發出一(yī)套企業內(nèi)控系統平台，将信息化手段融入企業內(nèi)部控制機(jī)制之中，通過對數據庫的(de)建設與維護實現內(nèi)部控制信息的(de)大量儲備與流轉，實現企業內(nèi)部控制的(de)“固化”，有(yǒu)效提高(gāo)企業內(nèi)部控制的(de)效率。同時，方案融入數十家不同性質、不同行(xíng)業、不同規模、不同組織形式企業的(de)內(nèi)控管理(lǐ)實踐經驗，能夠滿足不同類型企業在內(nèi)部管理(lǐ)體制及管理(lǐ)要求上的(de)差異化需求。這就是元年(nián)企業消費商(shāng)城與費控軟件一(yī)體化解決方案。

費控與企業商(shāng)城是一(yī)種新型的(de)企業資源管控模式，是在預算管控、共享服務平台基礎上，與企業原有(yǒu)應用系統進行(xíng)IT資源整合，面向內(nèi)部業務流程提供服務，真正實現“以經營活動流程為(wèi)中心”的(de)統一(yī)工作支撐平台，同時實現企業內(nèi)外網、應用系統、各類信息和(hé)流程的(de)統一(yī)，為(wèi)員工提供更好的(de)應用體驗。其系統框架如(rú)下：

企業通過這個平台将合作方、資源獲得者、資源配置者、業務操作者、業務管理(lǐ)者、組織管理(lǐ)者放在一(yī)個窗口，通過建立資源配置體系完成交易過程的(de)管控，同時形成資源賬、管理(lǐ)帳、财務帳和(hé)監管帳。本系統集成企業目前現有(yǒu)的(de)信息化系統并整合外部商(shāng)旅商(shāng)城，從交易的(de)層面進行(xíng)預算控制。系統與主數據平台打通提取基礎信息；與資金系統打通将支付結果傳遞到資金系統，同時将支付結果回傳，與實物系統打通将固定資産信息傳遞給實物系統，将預算數據傳遞給內(nèi)控系統作為(wèi)控制依據，将影像資料傳遞給檔案系統歸檔；可(kě)與OA實現集成登錄，與招采平台接口提取供應商(shāng)信息和(hé)招投标結果作為(wèi)控制的(de)依據，與ERP系統打通将憑證信息傳遞給總賬，同時将憑證号回傳給費控系統，與人力資源打通提取組織和(hé)人員的(de)數據，與外部供應商(shāng)打通形成一(yī)體化的(de)企業消費平台。

在這個管控模式下，企業內(nèi)外部資源的(de)獲取過程按照企業經營活動事項進行(xíng)分類，包括需要內(nèi)部經過投資建設管理(lǐ)過程形成的(de)固定資産類資源；采購後需要經過庫存收發存過程管理(lǐ)的(de)實物形态的(de)物資資源；從外部獲取的(de)非物資形态的(de)外購專業服務資源；內(nèi)部可(kě)使用的(de)不以外購服務方式獲取的(de)人力資源；需從外部獲取，在取得資源的(de)同時即消耗的(de)一(yī)次性獲取并消耗的(de)資源等。企業經營活動事件責任人（內(nèi)部客戶）通過門戶可(kě)及時了解企業最新的(de)服務商(shāng)品動态與信息、執行(xíng)需要完成的(de)工作或任務、獲取為(wèi)完成工作而需的(de)資源等；通過企業商(shāng)城可(kě)及時了解服務産品、服務價格，并與相關預算、計劃、項目、合同、管理(lǐ)控制制度取得關聯；提供企業內(nèi)部員工和(hé)供應商(shāng)端到端的(de)流程工具，建立統一(yī)、一(yī)緻的(de)企業內(nèi)部資源、外部資源供應門戶平台；合作夥伴通過企業商(shāng)城則可(kě)實時了解采購信息、傳遞最新産品信息等，真正實現供應鏈的(de)一(yī)體化。

企業商(shāng)城解決方案可(kě)以幫助企業将不同的(de)IT系統能夠在同一(yī)個平台上得到統一(yī)展現，将不同的(de)用戶、不同的(de)部門、不同的(de)業務活動事項、不同的(de)流程通過門戶聯系在一(yī)起，實現企業各類資源的(de)有(yǒu)效整合和(hé)最大化利用，促進管理(lǐ)的(de)進步和(hé)企業發展。

在财務費用控制方面，實現了對經營活動主體的(de)費用預算、費用報銷、費用績效的(de)流程化和(hé)一(yī)體化管理(lǐ)。在外部供應商(shāng)管理(lǐ)方面，企業內(nèi)部與供應商(shāng)交互的(de)統一(yī)界面，實現與供應商(shāng)的(de)信息共享，實現閉環的(de)采購及付款業務流程協同。在資源配置方面，把資源的(de)消耗控制管理(lǐ)提前到财務核算之前，通過嚴密的(de)資源預算、資金預算、嚴格審核流程設計，幫助企業事前根據戰略部署嚴格規範各項資源消費的(de)開支額度及需要的(de)審核流程，同時也明确了各個環節的(de)控制責任。

聚焦外部交易和(hé)內(nèi)部資源配置的(de)業務過程管理(lǐ)，打造企業智能财務平台。