在建設世界一(yī)流财務管理(lǐ)體系和(hé)企業财務數字化轉型浪潮下，很多企業期盼通過财務共享中心的(de)構建來推動企業轉型。然而，很多早期試水财務共享中心的(de)企業發現，被寄予了厚望的(de)财務共享中心建設效果不盡如(rú)人意。例如(rú)，有(yǒu)的(de)企業建立了财務共享中心之後，盡管有(yǒu)好幾百人集中處理(lǐ)各種單據，卻依然忙不過來，甚至人員和(hé)成本不降反升……
“苦不堪言”的(de)财務報銷體驗
某大型制造集團原員工報銷系統較多，包含EVS、小微、GEMS等，而且原報銷系統對接的(de)核算系統和(hé)資金系統比較多，管理(lǐ)成本高(gāo)，費用報銷規則繁雜，管理(lǐ)層及員工對原有(yǒu)報銷系統使用體驗苦不堪言，集團迫切需要一(yī)套新的(de)系統加持，以降低(dī)成本，提高(gāo)報銷時效。
該集團通過新一(yī)代财務共享項目的(de)實施，實現了财務真共享。該系統使用員工信用自(zì)驅設計，提高(gāo)了報銷內(nèi)容合規性，降低(dī)了财務部門成本。新财務共享系統集成了集團現存的(de)所有(yǒu)員工報銷系統用戶，用戶數達到10w+，年(nián)報銷單據量超過50w單。信用自(zì)驅型報銷系統的(de)推廣，大大降低(dī)财務部門的(de)管理(lǐ)成本。新系統基本做(zuò)到當天報銷當天付款。在統一(yī)前端報銷系統的(de)同時，财務共享系統統一(yī)對接了後端6個核算系統、3個資金系統、4個預算系統，使員工費用報銷的(de)整體流程做(zuò)到了統一(yī)化管理(lǐ)。
傳統财務共享遭遇困境
上述企業遇到的(de)财務共享建設經曆并非個例。财務共享的(de)本質在于企業通過将标準化作業引入财務工作中，實現對原本分散的(de)、重複的(de)、可(kě)标準化的(de)核算工作的(de)集中式處理(lǐ)，從而控制成本、提升效率。傳統财務共享給企業的(de)财務組織、财務工作場地(dì)和(hé)财務工作方式都帶來了變革，但是由于傳統财務共享建設的(de)局限性，部分企業未能從根本上改變傳統财務管理(lǐ)模式，财務共享中心發揮的(de)價值有(yǒu)限。
共享中心運營效率待進一(yī)步提升
雖然共享中心實現了一(yī)定程度的(de)流程标準化和(hé)流程效率提升，但是由運營管理(lǐ)工具缺失及智能技術應用不足，其運營效率與行(xíng)業标杆仍然存在一(yī)定差距，其原因是共享中心未建立長(cháng)期流程優化機(jī)制且管理(lǐ)工具缺失，共享中心需要定期對共享中心各業務流程進行(xíng)評估，通過內(nèi)部橫向比對和(hé)外部對标分析，識别待改進流程，并借助領先的(de)運營管理(lǐ)工具及智能技術的(de)深度應用，實現卓越運營。
業财融合程度較低(dī)
共享中心建設初期，部分外圍業務系統缺失或者功能不足，未能實現業務系統和(hé)财務共享系統的(de)連通，業務數據仍然需要人工線下傳遞，業财數據斷點，無法通過财務數據對業務數據進行(xíng)追溯查詢，同時财務共享系統無法沉澱完整的(de)業務數據進行(xíng)業務分析及業務賦能，随着财務共享外圍系統的(de)逐漸完善，已建成業務系統需要和(hé)财務共享系統進行(xíng)有(yǒu)效集成，實現業務數據的(de)自(zì)動傳遞，業财語言的(de)自(zì)動轉換。
共享中心職能範圍較窄
傳統财務共享中心仍然以核算職能為(wèi)主，包括費用、資産、應付、應收、總賬、稅務等基礎業務模塊，共享中心主要作為(wèi)企業內(nèi)部的(de)核算中心，對外提供核算基礎數據，而無法發揮更多的(de)價值。随着共享中心成熟度的(de)提升，需考慮将一(yī)些附加值更高(gāo)的(de)财務工作逐步納入共享中心，如(rú)合并報表、财務分析、往來管理(lǐ)等，實現共享中心職能的(de)橫向拓展，财務共享中心由核算中心轉變為(wèi)報表中心和(hé)外部協同中心。
共享系統無法滿足日益新增的(de)業務需求
原财務共享系統基于傳統IT架構搭建，非雲原生、微服務、低(dī)代碼的(de)平台底座，系統拓展性和(hé)靈活性較低(dī)，随着企業持續發展，其業務模式和(hé)管理(lǐ)需求也在不斷發生變化，而傳統IT架構下業務需求需要通過技術開發實現，開發周期長(cháng)且系統運維成本較高(gāo)，新一(yī)代财務共享平台需要滿足企業業務需求快速叠代及敏捷交付要求，同時系統易運維、易拓展。
财務共享邁向新時代：“無人”财務共享
傳統财務共享的(de)弊端愈發明顯，市(shì)場正熱切期待新一(yī)代财務共享的(de)到來。
元年(nián)科(kē)技提出了面向未來的(de)“無人财務共享”理(lǐ)念。“無人财務共享”是以數據和(hé)智能技術為(wèi)驅動，以高(gāo)效财務組織和(hé)智慧管理(lǐ)平台為(wèi)載體，以精益運營和(hé)無人化為(wèi)特征的(de)新一(yī)代共享服務中心及業務賦能中心。“無人财務共享”包括業财事務處理(lǐ)中心、數據賦能中心、多維報告中心、控制策略管控中心四大核心能力，以及組織柔性化、生态協同化、業财協同化、管财融合化、全面電子(zǐ)化、深度智能化、管理(lǐ)精益化七大主要特征。特别指出的(de)是，“無人”是共享中心演進的(de)結果而不是目的(de)，“無人”也不是完全不需要人，更多的(de)是指通過技術的(de)應用獲得流程效率的(de)極緻提升，将财務人力從繁重的(de)基礎核算工作中釋放出來，結合數據驅動，實現财務人員從“價值記錄者”向“價值創造者”的(de)轉變。
數字化的(de)潮汐正湧向千行(xíng)百業，企業都需要邁出“蝶變”的(de)關鍵之步，以AI和(hé)數據驅動的(de)“無人”财務共享必将為(wèi)企業發展開辟新路徑。元年(nián)科(kē)技作為(wèi)國(guó)內(nèi)數字化轉型的(de)領航者，也必将在包括财務共享在內(nèi)的(de)衆多領域持續創新，與企業共創、共赢，支持中國(guó)企業的(de)進步與發展。
咨詢熱線
關注我們
投訴建議
咨詢熱線：400-680-2995
關注我們
訂閱号
服務号
小程序
