元年(nián)

物資數據管理(lǐ)體系建設的(de)初步思考

采購管理(lǐ)· 發布時間:2022-01-27

2021年(nián)是中國(guó)經濟 “十四五”規劃的(de)開局之年(nián),是新一(yī)輪科(kē)技革命不斷颠覆傳統經濟和(hé)産業模式、數字化轉型不斷加速的(de)一(yī)年(nián)。早在2020年(nián)9月國(guó)資委下發了《關于加快推進國(guó)有(yǒu)企業數字化轉型工作的(de)通知》,大中型企業已經拉開了企業數字化變革的(de)序幕。企業數字化轉型,不僅僅是線下業務搬到線上的(de)信息化行(xíng)動,而是依靠數字賦能,以企業經營決策、組織結構、運營效率、創新能力、客戶營銷等為(wèi)核心的(de)業務再造。數字化轉型的(de)成功與否,宏觀上影響了中國(guó)經濟內(nèi)循環和(hé)創新發展的(de)進程,微觀上決定了企業的(de)持續發展乃至生死存亡。

物資采購管理(lǐ)和(hé)供應鏈管理(lǐ)一(yī)直是企業信息化相對薄弱的(de)一(yī)環。特别對于大中型企業,不管從物資管理(lǐ)領域的(de)采購管理(lǐ)、庫存管理(lǐ)、消耗管理(lǐ)、物流配送、供應商(shāng)管理(lǐ)、質量管理(lǐ)等專業管理(lǐ)角度,或者從采購業務、商(shāng)城運營、物流服務等經營角度,或者從資金占用、成本管理(lǐ)、預算管理(lǐ)等财務角度,都有(yǒu)一(yī)個共同的(de)訴求:搞清楚企業花了多少錢采購了什麽物資,形成了什麽資産;一(yī)個共同的(de)期望:能不能以最少的(de)錢買最好的(de)物資,保證生産運營安全可(kě)靠。

以往的(de)信息化建設很難回答這個問題,原因是采購管理(lǐ)精細化不夠,供應商(shāng)協同覆蓋面不夠,材料消耗分析業務能力不夠,無法形成企業采購數據鏈條,更無法實現數字賦能的(de)高(gāo)效采購管理(lǐ)和(hé)供應鏈管理(lǐ)。企業決策人對物資采購和(hé)消耗的(de)大盤子(zǐ)心中沒數,物資工作經常處于被動挨打的(de)地(dì)位。

依據國(guó)際全壽命周期管理(lǐ)技術标準,建立物資全壽命周期管理(lǐ)的(de)數據體系,将為(wèi)全視(shì)角的(de)物資管理(lǐ)提供唯一(yī)可(kě)行(xíng)的(de)解決方案。同時結合智能設備和(hé)5G北(běi)鬥雲平台等技術,圍繞業務活動目标提高(gāo)工作效率,按照數據标準體系積累業務數據,按照數據管理(lǐ)體系建立數據鏈條,通過數據分析整體提高(gāo)物資管理(lǐ)水平,形成供應鏈創新的(de)新格局。

《元年(nián)物資數據服務平台》産品,結合物資數據編碼體系、數據智能采集終端、數據清洗算法工具,通過數據管理(lǐ)體系進行(xíng)業務數據的(de)建模,構建數據分析集成平台,輔助具有(yǒu)豐富經驗的(de)實施團隊,可(kě)以為(wèi)企業提供一(yī)站式的(de)物資采購和(hé)供應鏈管理(lǐ)的(de)數據服務。

企業數據服務可(kě)以在不同的(de)供應鏈階段落地(dì)實施,包括如(rú)下場景:

1、企業信息化建設需要物資編碼,并且需要建立支持全壽命周期的(de)編碼體系,以便物資編碼和(hé)生産管理(lǐ)系統、财務管理(lǐ)系統等其它系統的(de)數據貫通;

2、企業的(de)電子(zǐ)采購平台(物資采購)和(hé)商(shāng)城平台(辦公用品、MRO等)打通,将物資編碼、SKU編碼一(yī)體化管理(lǐ);或者電子(zǐ)采購平台需要建立物資主數據系統,和(hé)企業ERP系統打通;

3、為(wèi)實現高(gāo)效的(de)供應商(shāng)協同和(hé)客戶協同,核心企業需要将大量的(de)銷售單(或需求計劃)和(hé)采購訂單的(de)産品數據進行(xíng)智能匹配,提高(gāo)銷售服務相應速度和(hé)降低(dī)手工制單的(de)人員投入;

4、商(shāng)城運營需要将詢價單進行(xíng)智能匹配,找到同種商(shāng)品的(de)供應商(shāng),擴大供應商(shāng)範圍,降低(dī)采購成本;

5、需要通過數據清洗不斷優化物資品類數據的(de)準确性,對物資品類的(de)需求數量和(hé)供應能力進行(xíng)準确把控,開展網絡庫存和(hé)聯合采購的(de)業務;

6、需要對物資質量進行(xíng)跟蹤管理(lǐ),保證生産和(hé)工程的(de)安全可(kě)靠。可(kě)以追溯問題物資,及時進行(xíng)替換或召回業務;

7、需要優化傳統物資主數據平台的(de)功能和(hé)效率,利用智能工具進行(xíng)數據采集、數據清洗和(hé)數據管理(lǐ),建設物資主數據智能管理(lǐ)平台;

8、為(wèi)開展數據賦能的(de)業務活動,需要将涉及所有(yǒu)采購、庫存、消耗、銷售活動的(de)單據數據集成,進行(xíng)業務對象的(de)建模,開展全視(shì)角物資數據分析;

9、業财一(yī)體化需要将物資數據納入到成本管理(lǐ)的(de)框架中,将物資消耗和(hé)資産按照BOM或BIM結構進行(xíng)集成。

由于供應鏈的(de)鏈條很長(cháng),業務場景不能逐一(yī)累述。總之,建立以物資數據服務平台為(wèi)基礎的(de)數據管理(lǐ)體系和(hé)數據場景應用案例,不斷優化企業的(de)物資數據管理(lǐ)方式,是企業數字化轉型的(de)重要內(nèi)容。

物資數據管理(lǐ)體系以物資主數據平台功能為(wèi)基礎,增加物資數據編碼體系、智能化工具、業務建模能力,集成物資數據,達到優化流程管理(lǐ)和(hé)縮短(duǎn)單據錄入時間,提高(gāo)各種物資管理(lǐ)軟件的(de)實用性和(hé)業務粘性的(de)目的(de)。物資數據管理(lǐ)體系的(de)建設以咨詢方案為(wèi)先導,軟件落地(dì)為(wèi)工具,運維服務為(wèi)內(nèi)容,通過逐步推進和(hé)完善,實現物資采購管理(lǐ)和(hé)供應鏈轉型的(de)終極目标。

>>

解決方案

白皮書

研究報告

咨詢熱線

400-680-2995