客戶案例｜東莞農商(shāng)銀行(xíng)的(de)電商(shāng)化采購之路

金融行(xíng)業數字化轉型駛入快車道(dào)，采購數字化轉型落子(zǐ)何處？

《國(guó)務院辦公廳關于積極推進供應鏈創新與應用的(de)指導意見》以及《金融科(kē)技（FinTech）發展規劃（2019-2021年(nián)）》的(de)精神指出，應加大金融科(kē)技創新研究與應用力度，以打造“智慧數字銀行(xíng)”為(wèi)目标，按照“移動化、數字化、智能化、開放化”的(de)方向，穩步推進數字化轉型，強化金融科(kē)技合理(lǐ)應用，合理(lǐ)布局雲計算。促進企業集中采購降本增效、采購管理(lǐ)創新升級的(de)長(cháng)效機(jī)制，這都凸顯了國(guó)家政策在引導采購管理(lǐ)創新升級。企業商(shāng)城平台項目是順勢而為(wèi)，實現企業采購管理(lǐ)提升的(de)重要一(yī)步。

依托“互聯網+”新理(lǐ)念，電商(shāng)化采購助力管理(lǐ)提升

東莞農村商(shāng)業銀行(xíng)（以下簡稱“東莞農商(shāng)銀行(xíng)”）是一(yī)家具有(yǒu)獨立法人資格的(de)總行(xíng)級地(dì)方性股份制商(shāng)業銀行(xíng)，始建于1952年(nián)，是廣東省率先啓動改制為(wèi)農村商(shāng)業銀行(xíng)的(de)三個試點之一(yī)。按截至2020年(nián)12月31日的(de)核心一(yī)級資本淨額等指标統計，東莞農商(shāng)銀行(xíng)位居第43位，全國(guó)農村商(shāng)業銀行(xíng)第6位。

為(wèi)應對采購管理(lǐ)的(de)改革要求，解決傳統模式帶來的(de)一(yī)系列采購難題，滿足行(xíng)內(nèi)用戶需求和(hé)管理(lǐ)要求，東莞農商(shāng)銀行(xíng)亦迫切需要建設企業商(shāng)城平台，借助“互聯網+”這一(yī)重要手段，拓寬采購供應面，充分整合和(hé)利用現有(yǒu)資源，以更好地(dì)滿足采購管理(lǐ)需要。

為(wèi)加快實現采購數字化的(de)進程，引領業務創新，東莞農商(shāng)銀行(xíng)攜手元年(nián)科(kē)技共同打造企業商(shāng)城平台。企業商(shāng)城平台作為(wèi)東莞農商(shāng)銀行(xíng)四大金融科(kē)技項目之一(yī)，借助元年(nián)科(kē)技公司的(de)場景優勢、技術優勢、通道(dào)優勢，促進本行(xíng)服務場景化、個性化、智能化，探索科(kē)技創新發展機(jī)制。基于目前東莞農商(shāng)銀行(xíng)采購的(de)現狀，通過建立企業商(shāng)城平台，充分利用“互聯網+”和(hé)大數據技術的(de)全新理(lǐ)念和(hé)模式，打破以往财務記賬與業務交易分離(lí)的(de)模式，利用互聯網思維打通與外部供應商(shāng)的(de)連接，建設具有(yǒu)多邊交互和(hé)網絡效應的(de)平台。

借助元年(nián)采購商(shāng)城平台，為(wèi)企業插上“數智采購”之翼

2021年(nián)3月，東莞農商(shāng)銀行(xíng)企業內(nèi)部采購商(shāng)城平台項目正式上線，元年(nián)為(wèi)東莞農商(shāng)銀行(xíng)打造出陽光透明、全流程管控，互聯網化體驗、商(shāng)品資源豐富、內(nèi)部系統貫通、采購下單快捷高(gāo)效的(de)電商(shāng)采購新模式。外部直聯京東、史泰博、蘇甯等主流供應商(shāng)，內(nèi)部整合财務系統、OA系統、預控系統、支付系統，以預控、下單、審批、報銷、結算全程線上化的(de)模式，實現快速、高(gāo)效、陽光采購。

同時，能夠支持東莞農商(shāng)銀行(xíng)未來在此平台上進行(xíng)業務的(de)優化，拓展和(hé)創新。企業商(shāng)城平台結合東莞農商(shāng)銀行(xíng)采購管理(lǐ)的(de)現狀和(hé)未來需求，定位于支持未來東莞農商(shāng)銀行(xíng)企業商(shāng)城總體規劃和(hé)構建，總體功能架構圖如(rú)下：

元年(nián)雲端供應商(shāng)接口平台

元年(nián)雲端供應商(shāng)接口平台是部署在雲端的(de)資源、接口和(hé)結算平台。在此平台內(nèi)元年(nián)科(kē)技已經預先接入大量協議電商(shāng)供應商(shāng)和(hé)商(shāng)旅供應商(shāng)，并且預置了和(hé)電商(shāng)和(hé)商(shāng)旅供應商(shāng)的(de)API接口，打通前端電商(shāng)和(hé)商(shāng)旅資源，采購訂單預占，采購訂單下達等數據，通過預置接口，統一(yī)傳送給外部電商(shāng)。在元年(nián)雲端供應商(shāng)接口平台內(nèi)元年(nián)科(kē)技公司與東莞農商(shāng)銀行(xíng)進行(xíng)統一(yī)對賬，統一(yī)結算。

本地(dì)企業商(shāng)城

本地(dì)企業商(shāng)城是部署在東莞農商(shāng)銀行(xíng)本地(dì)的(de)企業商(shāng)城平台。商(shāng)城平台內(nèi)的(de)商(shāng)品信息，通過接口按照東莞農商(shāng)銀行(xíng)的(de)需要從元年(nián)雲端供應商(shāng)接口平台導入到本地(dì)商(shāng)品庫。企業商(shāng)城所有(yǒu)的(de)內(nèi)部流程和(hé)節點都在本地(dì)完成，連接內(nèi)部管理(lǐ)系統，與SAP系統、OA系統、統一(yī)身份認證平台進行(xíng)無縫對接和(hé)集成，實現內(nèi)部精細化管理(lǐ)。

線上化采購

商(shāng)城上架商(shāng)品都必須通過總行(xíng)審核，保證了商(shāng)品的(de)合規。員工采購直接在商(shāng)城平台下單，保證了采購商(shāng)品明細清晰，商(shāng)品來源合規、商(shāng)品質量有(yǒu)保證，商(shāng)品價格及數量一(yī)目了然并留存數據，所有(yǒu)采購行(xíng)為(wèi)線上有(yǒu)據可(kě)查。下單過程完全電商(shāng)化，員工無需培訓，上手即用。商(shāng)城集成了京東、蘇甯、晨光、得力、史泰博等頭部電商(shāng)平台上百萬商(shāng)品，滿足員工日常下單需求綽綽有(yǒu)餘，員工選擇靈活度提升。

預算管控

商(shāng)城在員工下單前進行(xíng)預算管控。預算管控顆粒度可(kě)以細分到組織部門、科(kē)目、事項等，極大的(de)保證了采購資金的(de)有(yǒu)序，同時所有(yǒu)商(shāng)品審核保證合規；下單過程中系統引入審批流程、規則流程等過程管理(lǐ)機(jī)制。

審批流程

元年(nián)系統內(nèi)嵌審批流，同時也支持與外部OA系統集成審批流程，本次企業商(shāng)城項目将農商(shāng)銀行(xíng)內(nèi)部OA，财務等系統打通，人員信息、采購數據及财務數據業财稅一(yī)體化貫通，極大提升了數據流通性以及業務、财務的(de)高(gāo)效協同。

數據分析

訂單基本信息、審批、付款、物流配送信息一(yī)目了然。貨物收到後，通過線上數據留存、采購結果分析，可(kě)以為(wèi)後續采購行(xíng)為(wèi)優化提供數據支撐。

移動端應用

移動端和(hé)東莞農商(shāng)銀行(xíng)現有(yǒu)的(de)OA移動端進行(xíng)集成，既滿足采購人員多途徑的(de)下單操作，同時又便于領導進行(xíng)一(yī)站式審批。單點進入移動端之後，客戶的(de)下單體驗和(hé)主要電商(shāng)供應商(shāng)移動端下單體驗盡量保持一(yī)樣，方便客戶上手操作。